lunes, 8 de octubre de 2012

Buenas prácticas entre consultora y cliente

Viernes 5 de octubre. 11 de la mañana. Sala Valle Inclán. Círculo de Bellas Artes. El edificio lleno de gente que lo visita. Suponque que con motivo de la semana de la arquitectura en Madrid.

Adecec y Dircom presentan conjuntamente un "Manual de Buenas Prácticas entre consultora de Comunicación y cliente". Teresa García Cisneros, presidenta de ADECEC, José Manuel Velasco, presidente de Dircom y Borja Puig de la Bellacasa, que aunque no le nombren en algunos sitios ni salga en algunas fotos, les puedo asegurar que estuvo allí y llevó el peso de la presentación.

La idea es buena. Un manual sencillo que organiza y une con una estructura lógica una serie de conceptos, que todos conocemos y apoyamos desde hace años y que aplicados sin duda ayudarían a mejorar y hacer más transparente la relación entre un cliente y una agencia de consultoría de comunicación.

El manual se divide en tres fases bien diferentes y que reflejan lo que suele ser la historia de amor entre agencia y cliente. Por un lado se inicia con la búsqueda de un socio idóneo, después aporta pautas importantes a la hora de convocar un concurso si es que esa es la fórmula elegida y finalmente, una guía para establecer la mejor relación posible y continuada en el tiempo entre agencia y cliente.

Aquí les pongo el enlace para descargarlo:

http://asp-es.secure-zone.net/v2/index.jsp?id=616/8207/15792&lng=es

De todo lo contado, en general muy bien contado, por cierto, traigo aquí tres ideas que llaman algo más la atención al que escribe estas líneas y todas ellas referentes a los concursos. Confieso que en esto soy especialmente sensible, ya que los he vivido desde los dos lados y la experiencia al respecto me hace abrir las orejas especialmente cuando se habla del tema:
  • La conveniencia de convocar concursos reducidos (no mas de 5 agencias) y remunerados. Esto va en contra, por ejemplo, de lo que estipulan muchas instituciones oficiales que fomentan la libre concurrencia para dotar de mayor calidad y objetividad al concurso. Mi voto a favor de convocatorias reducidas. Lo de remunerado debería ser obligatorio por Ley.
  • La creación por parte de Adecec de un registro en el cual se pueda inscribir las campañas presentadas en cualquier concurso y así evitar usos posteriores inadecuados del trabajo presentado. No tiene caracter oficial, pero mire usted, algo es algo. Buena idea.
  • Transparencia y contar a todos los participanes contra quien compiten. Voto a favor.
Al salir, comentado la jugada, Beatriz Fernández Ortega (SPRIM) recuerda con su reconocido buen criterio que estas mismas buenas ideas se llevan proponiendo desde hace más de 15 años, al menos los que llevamos ya en la profesión. Y suponemos que algunos más antes. Es cierto. ¿Y por que no las ponemos en práctica?

Cuando estás en el lado del cliente te aprovechas de tu situación de fuerza y cuando estás en el lado de la agencia, te resistes a mostrarte contrario a los deseos de tu posible nuevo cliente. Es complicado.

Pero hay muchos profesionales que vamos pasando de un lado a otro. Quizá en esos momentos en los que volvemos al cliente, después de haber sido agencia, podemos hacer algo por empatizar con los que hasta hace poco han sido nuestros compañeros.

O también podemos aprovecharnos de nuestra posición de fortaleza.